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報關指南

您現在的位置:首頁 >> 物流學堂 >> 報關指南>>北京空運出口貨物報關指引-北京空運流程總結(二)

北京空運出口貨物報關指引-北京空運流程總結(二)

2015/10/3 16:36:15   Source/Author:飛捷騰達-國際貨代精英    Page View:

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空運出口貨物一般流程

詢價→發空運托書→正式訂艙→進倉通知→送貨入庫/寄送單據→倉庫出重/制單/報關預錄→正式出單→正式報關→海關放行→交單→配艙→飛。

一、引言

報關是出口貨物一個極其重要的環節。發貨的延誤以及額外費用的產生往往由報關問題引起。但是在實際操作中,經常得不到足夠的重視。尤其是前期報關單據的制作與核對環節,經常被忽略,往往等到正式申報的時候才發現問題,導致不必要的延誤。為了加強報關單據的規范性和提高正確率,減少不必要的報關延誤和額外費用,特制定此指引。

二、提前準備

1. 單據與送貨

單據到達時間不要晚于到貨時間。單據最好提前單獨寄出,不要隨貨。

要求發貨前確認好單據并用快遞寄出(目前基本都是無紙化報關了,所以大多數情況不需要寄正本)。如果時間比較緊要求隔夜到的(特別是外地)一定要用順豐快遞。要是沒來得及做單據,就先寄代理報關委托書和空白蓋章紙。

順豐快遞最靠譜,外地快件基本上隔夜都能到。申通、圓通、韻達等一般要3-4天才能到。全一、天天、EMS、宅急送等更不靠譜,盡量別用。在北京和天津地區,增益速遞也很靠譜,同城的上午發下午到,下午發次日上午到,北京到天津或天津到北京隔夜也能到。

2. 單據要求

(一般貿易,普貨,無監管條件

1)代理報關委托書1份(正本,公章)。

2)合同箱單發票各1份(正本,公章或長條章)。

3)最好附幾張空白蓋章紙。

4)經營單位是否可以在北京關區無紙化報關?

PS:根據海關總署公告2016年第20號(關于修訂《中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規范》的公告),新版報關單已將原“經營單位”改為“收發貨人”,將原“收貨單位”改為“消費使用單位”,將原“發貨單位”修改為“生產銷售單位”。所以,現在已經沒有“經營單位”的說法了。

4)如為食品或化工品,還要提供《產品說明》(正本,公章)。

5)申報要素要完整提供,一個都不能缺。

6)單據(WORD,EXCEL版)最好提前發給我,預先核對。

7)報關單(注明經營單位及海關十位備案號境內貨源地(要具體到區/縣))。

8)如果是憑條換通關單商檢查驗時),還必須提供正本代理報檢委托書(一定要A4紙打印的,寫上商檢備案10位號)和正本箱單發票。

9)單據語言要求:要么全中文,要么全英文,要么中英文,不能是其他語言。

三、重要事項

1. 經營單位

報關單的經營單位必須在海關備案,取得海關備案十位號。寄送單據時,必須提供備案十位號。特別注意:通關期限是否過期。海關備案有效期查詢:企業海關備案查詢

一般來說,經營單位和發貨單位一樣就行。如果是法檢貨物,報關單上的“發貨單位”必須和通關單上的“發貨人”一致。

代理報關委托書必須蓋經營單位公章,合同箱單發票可以蓋公章或長條章。

2. 境內貨源地

1)如果退稅,境內貨源地一定不能報錯,否則會影響退稅。(貨源地以增值稅發票為準,哪里開的增值稅發票,就應該報哪里。)

境內貨源地要具體到市區/縣,如:不能只寫北京,河北,濟南,石家莊……應申報為北京昌平區、北京其他,河北衡水、石家莊其他、河北其他,濟南高新技術開發區、濟南其他……

2)如果買單報關/不退稅,貨源地無所謂,一般報北京其他就行。

3)境內貨源地查詢網站:境內貨源地查詢

3. 品名和HS編碼

1)海關商品歸類是一項專業性和技巧性非常強的工作。貨主確定HS編碼前最好先和貨代/報關行協商。貨主比較了解貨物,貨代/報關行比較了解報關技巧和海關的實際報關要求。貨主與貨代/報關行協商確定HS編碼,可以最大程度提高歸類的準確性和減少不必要的麻煩。

2)品名不能太籠統,特別是配件,不能簡單申報為配件,應申報為卡車配件(皮帶等)、研磨機用配件(滾軸)、混凝土泵配件等比較具體的品名。

3)商品歸類時,應重點考慮的歸類依據主要有:

種類:如毛衣、連衣裙、運動褲、套裝、手提包、扣子、捕鼠器……

材質:如木制、鐵制、塑料制、合纖制、玻璃、陶瓷……

成份含量:如鐵97%鋅3%、合纖82%棉18%、100%塑料……

用途:如家用、酒店用、工業用、釣魚用、剪切鋼筋……

功能:如測量流量、智能定位、放大信號、切割、調節與控制……

原理:如回轉式、離心式、壓燃式、電熱、網式、等離子……

加工方法:如鮮、冷、凍、干、焙炒、去殼、滾壓、切割、鍛造、沖壓、包覆、冷軋、鉚接、鍍層、染色、漂白、浸漬……

用途、功能和原理區別如下:

   用途:主要指適用的最小化場合及其具體作用。

   功能:主要指商品所發揮的作用或所具有的本有屬性。

   原理:主要指商品在運行機制中存在的基本規律。

4. 申報要素

1)申報要素是海關申報當中一項非常重要的內容,海關不斷推行規范化申報,其要求越來越嚴格。在報關預錄時,海關H2000系統會逐一提示申報要素,并且要求每一項申報要素必須填寫。如果實在沒有,就填“無”,如無品牌、無型號等。

2)申報要素原則上要求與實際貨物必須一致。但是有些要素實在無法確定或無法提供,驗貨也不容易核對正誤,如成份含量、用途等,可以根據HS編碼對應的商品描述自己編一下。

3)申報要素查詢網站:申報要素查詢  (此網站也可以查詢法定單位、監管條件、退稅率等)。

4)下面以HS編碼6204530090為例。說明申報要素的基本要求和申報技巧。

6204530090對應的商品描述為:合成纖維制 其他女式 裙子及裙褲。必須提供的申報要素包括:品名、織造方法、種類、類別、成分含量和品牌。實際申報時,要求如下:

品名:可以是女式裙子、裙子、女式裙褲、合成纖維制女式裙子等;不能報成褲子、女式服裝等跟商品描述不相符或過于籠統的品名。

織造方法:必須報成機織或梭織,因為這個HS編碼在第62章,62章都是機織或梭織的;不能報成針織,因為如果是針織,就要用61章的編碼。

種類:必須報成裙子、裙褲;不能報成西服、便服套裝、上衣、長褲等。因為西服、便服套裝、上衣、長褲等有另外的HS編碼。只有種類為裙子、裙褲時才能用這個HS編碼。

類別:必須報女式,不能報男式。

成分含量:其主要含量必須為化纖或合纖(化纖主要分為兩大類:人造纖維,簡稱人纖和合成纖維,簡稱合纖。根據規范申報的要求,其主要含量應該是合纖,報成化纖是比較籠統的不規范的做法。)如:合纖82%棉18%。

品牌:按照實際品牌如實申報,如果沒有牌子,就報“無品牌”。

5. 海關知識產權保護

1)海關對知識產權(品牌、商標、專利等)侵權問題查得特別嚴,千萬不能有侵權。只有經過海關備案的知識產權才受到海關的保護。知識產權備案查詢網址:品牌海關備案查詢 此網址可以查詢海關知識產權備案情況。

2)要出口已經海關備案的品牌產品,必須有品牌授權書或提供此品牌正式授權經銷商所開具的采購發票。在實際申報中,很多商品都需要申報品牌。但品牌問題往往被忽視。要引起重視。

6. 其他

1)無紙報關

不等于不用寄代理報關委托書和合同箱單發票——只是報關行“在海關指定的地方把正本單據掃描到海關系統,不用現場紙質遞單”而已。必須由報關員拿正本單據去掃描,不能是復印件,因此正本單據還得提供。而且報關行必須妥善保存正本單據至少3年(這意味著海關隨時都可以檢查或者要求報關行提供正本單據核查)。

北京海關原則上要求符合無紙化的企業(B級及以上)都要進行無紙化申報。

在預錄單子之前必須先確定是否可以無紙。否則,無紙改有紙,或有紙改無紙,都要重新錄單,有額外錄單費用。

注:

無紙報關一直都在改革當中,目前大多數不用寄正本單據了。

此處僅供參考,具體要求請咨詢給你報關的報關行。

2)法定單位與成交單位

   報關單上應申報的單位有三個:

   第一行:第一法定單位(必有,必須申報)

   第二行:第二法定單位(如有,就要申報)

   第三行:成交單位(可以與法定單位不一樣)

   法定單位查詢網站:法定單位查詢   (此網站也可以查詢申報要素、監管條件、退稅率等)。

3)成交方式

如果成交方式為CIF或C&F,請務必把運費/保費糅合到單價和總價里面,不要采取FOB價+運費/保費的形式。因為既然是CIF或C&F成交,意味著單價也就是CIF或C&F的單價,運費/保費當然已經包含在內。如果運費/保費單獨列出(單價不包含運費/保費),成交方式就是FOB了,根本不是CIF或C&F。

有的海關可能會要求:出口CIF或C&F成交方式,必須在發票上顯示運費/保費的具體金額或費率。但顯示方式不是FOB價+運費/保費,而是CIF或C&F的單價和總價,再單獨說明總金額已經包含(INCLUDE)了運費/保費。如圖:

4)單單一致

“單單一致”是單據的基本要求。報關單與合同箱單發票——合同號要一致,品名要一致,數量要一致。如果多于一項,合同箱單發票和報關單的各項順序也要一致。


  文/飛捷騰達-國際貨代精英

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